活动筹备 / 单据教程

签到表和奖品签收单，
怎么生成可打印的 A4 PDF？

当前工具一次生成一页，最多 15 人。准备活动信息和两列名单，先生成一份虚构样例检查，再制作正式版本。

第一步：选择单据类型

打开活动单据工具，签到登记选“活动签到表”，领奖交接选“奖品签收单”。两种单据的第二列用途不同，不要混填。

第二步：填写活动信息

填写活动名称，可补活动日期和地点。名称最多 36 个字符，地点最多 30 个字符；过长名称建议用准确的简称，打印前检查是否完整。

第三步：一行一人，用逗号分隔

签到表按“姓名，单位／部门”填写，例如以下虚构名单：

演示甲，运营组
演示乙，设计组
演示丙，活动组

奖品签收单按“姓名，奖品名称”填写：

演示甲，纪念礼盒
演示乙，笔记本
演示丙，随行杯

名单留空可以生成空表，在现场手写。签名栏始终留给当事人现场填写，不要替别人签名。

第四步：生成、打开、试打印

1. 点击“生成并下载 PDF”，等待页面提示。
2. 打开文件，核对活动名称、日期、中文文字与名单。
3. 打印选择 A4，并查看打印预览，确认边缘和签名格没有被裁切。
4. 先试打印一张，确认签名空间后再制作正式版本。

活动结束后怎么留档？

空白 PDF 和现场签字单分别保存，按活动名称和日期命名。正式名单与签名记录只向需要的人提供。工具不提供云端归档，请由活动负责人保管原文件与纸质单据。